Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте вчера в 05:25
Кандидат
Женщина, 38 лет, родилась 22 июля 1986
Рассматривает предложения
Сургут, р‑н Центральный, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Сургут
Все районыСекретарь-референт
65 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 15 лет 1 месяц
Октябрь 2018 — по настоящее время
6 лет 7 месяцев
Филиал АО "Электосетьсервис ЕНЭС" ЗС СПБ
Сургут
Специалист группы управления делами
Работа в системе АСУД, регистрация проверка оформления приказов, договоров; регистрация входящей , исходящие документации. Организация встреч руководителя, работа с клиентами.
В должности Секретарь- референта выполняла следующие функции:
- составление графика отптусков.
- прием и распределение входящих звонков
- учета, регистрации поступающей корреспонденции в том числе ведение электронного документооборота на ПО 1С;
- составление писем, запросов, служебных записок и других документов;
- отправка/прием факсовых и электронных сообщений, передача информации по звонкам, встреча и координация посетителей (чай/кофе),
- распределение корреспонденции по отделам
- подготовка, передача и отправка документов почтой, организация пересылки курьерскими службами
- пользование всей офисной техникой: сканирование/ксерокопирование документов
- свободное пользование ПО Microsoft Office , OpenOffice, Электронная таблица Microsoft Excel, текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, работа с облаком и графическими редакторами Microsoft Paint; в том числеPDF; 1С, АСУД
- оформление работников в командировки
-соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- выполнение поручений руководителя
- контроль за своевременным поздравлением и сбором средств на подарки, уход за цветами
- осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению жизнедеятельности офиса: заказ воды, чай/кофе, канцтовары, хозтовары, взаимодействие с АХО по ремонт офиса и оборудования, контроль чистоты, взаимодействие со службой it по приобретению ремонту оргтехники и заправке картриджей;
- ведение делопроизводства, деловой переписки, печать различных материалов
-организация документооборота и документирования управленческой деятельности
- обеспечение единого порядка документирования и работы с документами
- участия в планировании, оптимизации документооборота и совершенствовании документационного обеспечения;
- Составление отчетов и аналитических документов
- работа с распорядительными документами и локальными нормативными актами (составление, оформление, учёт, регистрация, контроль)
-проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- контроль процесса и сроков исполнения документов;
- разработка и внедрение распорядительных документов и локальных нормативных актов
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов
В должности Секретарь- референта выполняла следующие функции:
- составление графика отптусков.
- прием и распределение входящих звонков
- учета, регистрации поступающей корреспонденции в том числе ведение электронного документооборота на ПО 1С;
- составление писем, запросов, служебных записок и других документов;
- отправка/прием факсовых и электронных сообщений, передача информации по звонкам, встреча и координация посетителей (чай/кофе),
- распределение корреспонденции по отделам
- подготовка, передача и отправка документов почтой, организация пересылки курьерскими службами
- пользование всей офисной техникой: сканирование/ксерокопирование документов
- свободное пользование ПО Microsoft Office , OpenOffice, Электронная таблица Microsoft Excel, текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, работа с облаком и графическими редакторами Microsoft Paint; в том числеPDF; 1С, АСУД
- оформление работников в командировки
-соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- выполнение поручений руководителя
- контроль за своевременным поздравлением и сбором средств на подарки, уход за цветами
- осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению жизнедеятельности офиса: заказ воды, чай/кофе, канцтовары, хозтовары, взаимодействие с АХО по ремонт офиса и оборудования, контроль чистоты, взаимодействие со службой it по приобретению ремонту оргтехники и заправке картриджей;
- ведение делопроизводства, деловой переписки, печать различных материалов
-организация документооборота и документирования управленческой деятельности
- обеспечение единого порядка документирования и работы с документами
- участия в планировании, оптимизации документооборота и совершенствовании документационного обеспечения;
- Составление отчетов и аналитических документов
- работа с распорядительными документами и локальными нормативными актами (составление, оформление, учёт, регистрация, контроль)
-проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- контроль процесса и сроков исполнения документов;
- разработка и внедрение распорядительных документов и локальных нормативных актов
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов
Февраль 2022 — Июль 2023
1 год 6 месяцев
ООО Защита Югры
Россия
Секретарь генерального директора
Работа с документами, сопровождение поездок генерального директора, управлении персоналом базы Сургутского филиала.
Март 2018 — Октябрь 2018
8 месяцев
ООО ЭКСПЕРТ
Сургут
Секретарь-референт
В должности Секретарь- референта выполняла следующие функции:
- подготовка и составление договоров,
- табелирование сотрудников,
- прием, увольнение, ведение текущей кадровой документации,
- составление графика отптусков.
- Контроль и организация работы транспорта, выписка путевых листов. Дб
- организация и документальное введение отправки груза, заполнение ТТН, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ документов.
- прием и распределение входящих звонков
- учета, регистрации поступающей корреспонденции в том числе ведение электронного документооборота на ПО 1С;
- составление писем, запросов, служебных записок и других документов;
- отправка/прием факсовых и электронных сообщений, передача информации по звонкам, встреча и координация посетителей (чай/кофе),
- распределение корреспонденции по отделам
- подготовка, передача и отправка документов почтой, организация пересылки курьерскими службами
- пользование всей офисной техникой: сканирование/ксерокопирование документов
- свободное пользование ПО Microsoft Office , OpenOffice, Электронная таблица Microsoft Excel, текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, работа с облаком и графическими редакторами Microsoft Paint; в том числеPDF; 1С
- оформление работников в командировки
-соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- выполнение поручений руководителя
- контроль за своевременным поздравлением и сбором средств на подарки, уход за цветами
- осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению жизнедеятельности офиса: заказ воды, чай/кофе, канцтовары, хозтовары, взаимодействие с АХО по ремонт офиса и оборудования, контроль чистоты, взаимодействие со службой it по приобретению ремонту оргтехники и заправке картриджей;
- заказ сувенирной продукции, ведение учета по наличию рекламной и сувенирной продукции
- Подготовка инструкции по делопроизводству.
- ведение делопроизводства, деловой переписки, печать различных материалов
- размещение вакансии, просмотр резюме, совместно с отделом кадров.
-организация документооборота и документирования управленческой деятельности
- обеспечение единого порядка документирования и работы с документами
- участия в планировании, оптимизации документооборота и совершенствовании документационного обеспечения;
- Составление отчетов и аналитических документов
- работа с распорядительными документами и локальными нормативными актами (составление, оформление, учёт, регистрация, контроль)
- осуществление информационно - справочной работы с документами
-проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- контроль процесса и сроков исполнения документов;
- учета, регистрации поступающей корреспонденции в том числе ведение электронного документооборота на ПО 1С
- разработка и внедрение распорядительных документов и локальных нормативных актов
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделенВ должности Секретарь- референта выполняла следующие функции:
- составление графика отптусков.
- прием и распределение входящих звонков
- учета, регистрации поступающей корреспонденции в том числе ведение электронного документооборота на ПО 1С;
- составление писем, запросов, служебных записок и других документов;
- отправка/прием факсовых и электронных сообщений, передача информации по звонкам, встреча и координация посетителей (чай/кофе),
- распределение корреспонденции по отделам
- подготовка, передача и отправка документов почтой, организация пересылки курьерскими службами
- пользование всей офисной техникой: сканирование/ксерокопирование документов
- свободное пользование ПО Microsoft Office , OpenOffice, Электронная таблица Microsoft Excel, текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, работа с облаком и графическими редакторами Microsoft Paint; в том числеPDF; 1С, АСУД
- оформление работников в командировки
-соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- выполнение поручений руководителя
- контроль за своевременным поздравлением и сбором средств на подарки, уход за цветами
- осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению жизнедеятельности офиса: заказ воды, чай/кофе, канцтовары, хозтовары, взаимодействие с АХО по ремонт офиса и оборудования, контроль чистоты, взаимодействие со службой it по приобретению ремонту оргтехники и заправке картриджей;
- ведение делопроизводства, деловой переписки, печать различных материалов
-организация документооборота и документирования управленческой деятельности
- обеспечение единого порядка документирования и работы с документами
- участия в планировании, оптимизации документооборота и совершенствовании документационного обеспечения;
- Составление отчетов и аналитических документов
- работа с распорядительными документами и локальными нормативными актами (составление, оформление, учёт, регистрация, контроль)
-проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- контроль процесса и сроков исполнения документов;
- разработка и внедрение распорядительных документов и локальных нормативных актов
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документовиями и конкретными исполнителями документо
- подготовка и составление договоров,
- табелирование сотрудников,
- прием, увольнение, ведение текущей кадровой документации,
- составление графика отптусков.
- Контроль и организация работы транспорта, выписка путевых листов. Дб
- организация и документальное введение отправки груза, заполнение ТТН, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ документов.
- прием и распределение входящих звонков
- учета, регистрации поступающей корреспонденции в том числе ведение электронного документооборота на ПО 1С;
- составление писем, запросов, служебных записок и других документов;
- отправка/прием факсовых и электронных сообщений, передача информации по звонкам, встреча и координация посетителей (чай/кофе),
- распределение корреспонденции по отделам
- подготовка, передача и отправка документов почтой, организация пересылки курьерскими службами
- пользование всей офисной техникой: сканирование/ксерокопирование документов
- свободное пользование ПО Microsoft Office , OpenOffice, Электронная таблица Microsoft Excel, текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, работа с облаком и графическими редакторами Microsoft Paint; в том числеPDF; 1С
- оформление работников в командировки
-соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- выполнение поручений руководителя
- контроль за своевременным поздравлением и сбором средств на подарки, уход за цветами
- осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению жизнедеятельности офиса: заказ воды, чай/кофе, канцтовары, хозтовары, взаимодействие с АХО по ремонт офиса и оборудования, контроль чистоты, взаимодействие со службой it по приобретению ремонту оргтехники и заправке картриджей;
- заказ сувенирной продукции, ведение учета по наличию рекламной и сувенирной продукции
- Подготовка инструкции по делопроизводству.
- ведение делопроизводства, деловой переписки, печать различных материалов
- размещение вакансии, просмотр резюме, совместно с отделом кадров.
-организация документооборота и документирования управленческой деятельности
- обеспечение единого порядка документирования и работы с документами
- участия в планировании, оптимизации документооборота и совершенствовании документационного обеспечения;
- Составление отчетов и аналитических документов
- работа с распорядительными документами и локальными нормативными актами (составление, оформление, учёт, регистрация, контроль)
- осуществление информационно - справочной работы с документами
-проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- контроль процесса и сроков исполнения документов;
- учета, регистрации поступающей корреспонденции в том числе ведение электронного документооборота на ПО 1С
- разработка и внедрение распорядительных документов и локальных нормативных актов
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделенВ должности Секретарь- референта выполняла следующие функции:
- составление графика отптусков.
- прием и распределение входящих звонков
- учета, регистрации поступающей корреспонденции в том числе ведение электронного документооборота на ПО 1С;
- составление писем, запросов, служебных записок и других документов;
- отправка/прием факсовых и электронных сообщений, передача информации по звонкам, встреча и координация посетителей (чай/кофе),
- распределение корреспонденции по отделам
- подготовка, передача и отправка документов почтой, организация пересылки курьерскими службами
- пользование всей офисной техникой: сканирование/ксерокопирование документов
- свободное пользование ПО Microsoft Office , OpenOffice, Электронная таблица Microsoft Excel, текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, работа с облаком и графическими редакторами Microsoft Paint; в том числеPDF; 1С, АСУД
- оформление работников в командировки
-соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- выполнение поручений руководителя
- контроль за своевременным поздравлением и сбором средств на подарки, уход за цветами
- осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению жизнедеятельности офиса: заказ воды, чай/кофе, канцтовары, хозтовары, взаимодействие с АХО по ремонт офиса и оборудования, контроль чистоты, взаимодействие со службой it по приобретению ремонту оргтехники и заправке картриджей;
- ведение делопроизводства, деловой переписки, печать различных материалов
-организация документооборота и документирования управленческой деятельности
- обеспечение единого порядка документирования и работы с документами
- участия в планировании, оптимизации документооборота и совершенствовании документационного обеспечения;
- Составление отчетов и аналитических документов
- работа с распорядительными документами и локальными нормативными актами (составление, оформление, учёт, регистрация, контроль)
-проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- контроль процесса и сроков исполнения документов;
- разработка и внедрение распорядительных документов и локальных нормативных актов
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документовиями и конкретными исполнителями документо
Декабрь 2008 — Октябрь 2016
7 лет 11 месяцев
УМВД России по гор.Сургуту
Сургут
Специалист отдела кадров
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Обо мне
Замужем, есть ребенок
Легко обучаема
Не конфликтная
Вредных привычек не имею
Умею быстро и эффективно работать
В настоящее время после декрета ищу работу.
Легко обучаема
Не конфликтная
Вредных привычек не имею
Умею быстро и эффективно работать
В настоящее время после декрета ищу работу.
Высшее образование
2009
Московский государственный открытый университет им. В.С. Черномырдина, Москва
Юридический, Юриспруденция (юрист)
2008
Сургутский государственный педагогический университет, Сургут
ДНИМО, Музыкальное образование (учитель музыки)
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения