Секретарь судебного заседания

Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:

1) принимать по реестру из отдела делопроизводства и вести работу (учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения, изучение поступивших в судебный состав апелляционных жалоб (проверка апелляционных жалоб на соответствие их требованиям статьи 260 АПК РФ) и внесение предложений по их принятию к производству суда, оставлению без движения или их возвращению) с поступившими в судебный состав судебными делами, и другими документами;

2) составлять адресные справки по судебным делам при проверке апелляционных жалоб, изготавливать выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП на лиц, участвующих в деле;

3) готовить проекты определений о принятии апелляционной жалобы к производству, о восстановлении либо отказе в восстановлении пропущенного процессуального срока, о предоставлении либо отказе в предоставлении рассрочки, отсрочки по уплате госпошлины либо об освобождении от уплаты госпошлины, об оставлении без движения апелляционной жалобы, о возвращении апелляционной жалобы, об удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи либо об отказе в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи, о судебном поручении, об исправлении описки, опечатки в вышеуказанных определениях;

4) готовить запросы об истребовании дел (документов) из арбитражного суда первой инстанции, о направлении мотивированного решения суда по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, сопроводительные письма лицам, участвующих в деле, о возврате документов по делу;

5) проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочия для участия в деле, устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом председательствующему в судебном заседании судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки;

6) вести протокол (в т.ч. аудиопротокол) судебного заседания;

7) вести видеоконференц-связь судебного заседания;

8) осуществлять работу в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» в соответствии с Таблицами распределения функций между сотрудниками суда по вводу информации;

9) осуществлять формирование реестров передачи дел с апелляционными жалобами в другие подразделения суда;

10) осуществлять формирование графиков рассмотрения назначенных к слушанию апелляционных жалоб соответствующего судебного состава;

11) размещать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках;

12) контролировать соответствие сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в сервисе «Картотека арбитражных дел»), судебным актам, вынесенным по судебному делу;

13) размещать информацию через программу «Секретарь судебного заседания» (публикация в онлайн-сервисе «Картотека арбитражных дел») о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях и принятых судебных актах;

14) осуществлять контроль за апелляционными жалобами, оставленными без движения;

15) осуществлять подготовку и передачу дел в отдел делопроизводства для отправки судебных актов и иной исходящей корреспонденции